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◆ 综合部/综合人事部工作职责:
1.负责日常接待及对外协调与联络;
2.负责会议组织、会议记录及相关决议的督促落实;
3.负责公文处理、档案管理、印信管理;
4.负责低值易耗品的采购、保管及发放,规范固定资产管理;
5.建立健全内部管理规章制度,并组织开展后续修订;
6.协助主管领导开展绩效管理、考勤管理,落实员工工资、保险及福利;
7.落实学校各项工作要求,组织开展年终考核,协助做好津贴分配工作;
8.负责科技园工作总结、工作计划等材料的起草与报送;
9.保管和规范使用公司相关证照,按时落实证照年检工作;
10.负责车辆使用、维修及保养,保障车辆合理调度;
11.做好信息收集与统计,协调开展科技园对外宣传工作;
12.做好综合性事务的协调与管理;
13.完成领导交办的其他任务。
负责人:吕艳丽 工作人员:贾慧杰 电话:8910918 办公地点:本部胡杨楼208室
◆ 项目研发部/项目部/技术转移中心工作职责:
1.收集、整理学校的各类科技项目和成果信息,建立科技项目与成果信息库;
2.收集整理并及时发布企业技术需求信息,联络专家与相应企业对接;
3.多途径宣传、推介学校的各类科技项目和成果;
4.负责与学校、上级技术转移管理部门、技术市场、技术产权交易所以及其他技术服务部门联络和沟通,推进成果转化工作;
5.协助专家和企业之间进行技术转移洽谈和合同的签订;
6.完成领导交办的其他工作。
负责人:李金标 电话:8910865 办公地点:本部胡杨楼216室
◆ 策划发展部职责
1.参与编制大学科技园发展报告及中长期发展规划;
2.关注各类科技项目指南;关注校内外科研动态,注意搜集整理科技开发人员相关资料;
3.组织申报国家、省部、市级科技计划项目,负责科技园相关项目的全程管理工作;
4.负责科技园对外宣传工作,做好新产品、新技术展示工作;对发展前景看好的应用项目加以宣传推介;
5.参与相关科技展会组织及筹备工作;
6.负责科技园入园企业的项目申报工作,做好后续服务和信息统计工作,及时与项目管理单位联系沟通,保障项目顺利执行;
7.积极组织或参加各类培训活动,提升服务能力和水平;
8.参与网络信息化建设工作,参与科技信息库建设工作;
9.参与科技园公共服务平台建设,进一步拓展知识产权业务服务范围和效能;
10.参与大学生创新创业活动;
11.参与企业投融资服务工作,多渠道寻找可开发的项目,多渠道争取合作伙伴和经费支持;
12.完成领导交办的其他任务。
负责人:杨逢春 电话:8910865 办公地点:本部胡杨楼216室
◆ 园区开发物业管理部工作职责:
1.负责入园机构和入园项目的资格审查;
2.为企业提供政策法规咨询和人才培训服务;
3.负责协助入园企业申请、落实各项优惠政策;
4.负责管理科技园区硬件环境的规划和建设,保障园区硬件设施的完善及相关工作的落实;
5.协调与高新区管委会和地税、国税等部门的关系,落实国家财政部、国家税务总局给予大学科技园的各项优惠政策;
6.负责园区房屋租赁管理、房租、物业费等费用收取;
7.负责园区入驻企业二次装修的审批和监督工作;
8.负责园区内保安、保洁、消防和安全工作;
9.完成领导交办的其它工作。
负责人:张云帆 电话:8910955 办公地点:本部胡杨楼210室
◆ 企业孵化部工作职责:
1.制定园区物业管理办法,确保园区规范运行;
2.对孵化园区各项基础设施进行日常检查和维护,保障园区正常运行;
3.制定园区消防制度和安全稳定预案,保证园区安全稳定的环境;
4.定期对园区及园区企业进行安全检查和培训,提高园区企业和工作人员安全意识,保障园区安全的工作环境;
5.引进和孵化高新技术企业;
6.对初创企业人员进行创业辅导,对其开创公司等活动进行服务;
7.负责入园企业的合同签订,费用的催缴等;
8.对已入园企业进行跟踪管理,并对企业提出的意见和建议做出服务和解答;
9.协助其它部门的工作。
负责人:包宁锋 工作人员:苏沂 电话:8910862 办公地点:本部胡杨楼222室
◆ 财务部工作职责:
1.严格按《会计法》办事,执行国家有关财务制度和财经法规;
2.做好财务预算及各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作;
3.负责固定资产、材料的核算以及采购资金的使用和审查,严格控制计划外采购,防止国有资产流失;
4.依法合理筹集资金和有效使用资金,并利用好各项资金,使资金产生经济效益;
5.进行财务预测,及时提供公司财务状况及经营决策资料,以便总经理对制定中长期规划和重大问题进行决策;
6.参与公司的发展和基本建设投资等问题的决策以及公司重大经济合同和经济协议的研究和审查;
7.负责工资、奖金的计发核算,监督工资及奖金的合理使用;
8.及时编制会计报表及财务情况说明书,提供经济活动分析资料,负责会计档案管理;
9.负责计提汇总、申报国税、地税等有关税费,计缴员工社保医保及残疾人保障金并填报各类报表,及时缴纳款项;
10.做好日常资金的收付和费用报销审核工作;
11.做好日常财务清算工作及年度工作总结,完成领导交办的其它工作任务。
负责人:张云帆 工作人员:刘帛云 韩志贤 电话:8910955 办公地点:本部胡杨楼210室
◆ 创新创业部工作职责:
1.负责科技园萃英众创空间、大学生科技创业见习基地建设和日常管理工作;
2.负责大学生创新创业项目入驻审核、规范运营及退出管理;
3.负责引入服务机构,聘请创业导师,为大学生创新创业项目提供管理咨询和创业辅导;
4.协助大学生创新创业项目申报政府各项孵化基金和扶持资金支持;
5.组织大学生参加各类创新创业大赛及大学生创业相关活动;
6.举办创业论坛和创业培训,激发大学生创新创业活力;
7.发挥众创空间的实践功能,培育优秀创新创业项目,协助条件成熟的团队和项目创办创业企业;
8.完成领导交办的其他工作。
负责人:常蓬彬电话:8910959 办公地点:本部胡杨楼220室